מכבי צפון תל אביב הינו מועדון חברים הפועל מתוקף תקנון העמותה הרשום ברשם העמותות ומקובץ נהלים המאפשרים את תפעולו השוטף. להלן המסמכים העיקריים שעל פיהם פועל המועדון (קבצים להורדה):

1. תקנון העמותה: תקנון העל של המועדון שאושר באסיפה הכללית הראשונה עם הקמת המועדון  בשנת 1977 ואושר  ע"י רשם העמותות.
2. כללי התנהגות: הקוד האתי של המועדון הכולל את נהלי המועדון-שעות פעילות, הזמנת מגרשים, התנהגות בין חברים וכד'.
3. תקנון המשמעת: מגדיר את כללי המשמעת של כלל חברי המועדון ואת תהליך הטיפול המשמעתי.

מעבר למסמכים העיקריים קיימים נהלים בעניינים שונים (קבצים להורדה):

1. נוהל קבלת חבר חדש + טופס קבלת חבר חדש
2. נוהל שימוש בלוח המודעות של המועדון
3. נוהל הגשת תלונה